Adatkezelési és Adatvédelmi Szabályzat
A Prémium Biztosítási Alkusz Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 2092 Budakeszi, Etheles park 7-8/4., Cgj.: 13-09-221908, továbbiakban: Adatkezelő) a hatályos magyar jogszabályi rendelkezéseknek való maradéktalan megfelelés érdekében a jelen Adatkezelési és Adatvédelmi Szabályzatot (továbbiakban: Szabályzat) alkotja. Adatkezelő a vele bármi módon kapcsolatba kerülő, továbbá a kapcsolatfelvételt követően esetlegesen bármely jogviszonyt létesítő személy (továbbiakban: Érintett) által nyújtott személyes és különleges adatokat, információkat a hatályos magyar adatvédelmi jogszabályok (különösen, de nem kizárólagosan az Információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény,) teljes körű betartásával kezeli. Szabályzat rendelkezéseinek kialakításakor Adatkezelő különös tekintettel vette figyelembe az Európai Parlament és a Tanács 2016/679. számú Rendeletében (továbbiakban: GDPR) foglaltakat.
Adatkezelő az Érintett önkéntes hozzájárulással megadott személyes és különleges adatainak kezelésével kapcsolatos kérdésekről az adatkezelés megkezdése előtt jelen Szabályzatban nyújt tájékoztatást az adatok kezelésével kapcsolatos tényekről, az adatkezelések céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, a személyes adatok megismerésére jogosultak köréről, illetve az adatfeldolgozásról. Jelen Szabályzat kiterjed az Érintetteknek az adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is.
Adatkezelő kiemeli, hogy a kezelt adatokat biztonságosan tárolja, nyilvántartást biztonságosan vezeti, továbbá Érintett számára annak kérése esetén felvilágosítást ad a tárolt adatokról és Érintett az adatok törlését bármikor, ingyenesen és indokolás nélkül kérheti az iroda@premiumbiztositasok.hu emailcímen.
Jelen szabályzat ingyenesen, bárki számára elérhető Adatkezelő honlapján: www.premiumbiztositasok.hu
1.) Az Adatkezelő adatai
Az adatok kezelője a Prémium Biztosítási Alkusz Korlátolt Felelősségű Társaság
| Székhelye: | 2092 Budakeszi, Etheles park 7-8/4. |
|---|---|
| Cgj.: | 13-09-221908 |
| Adószám: | 14467497-1-13 |
| Nyilvántartó bíróság: | Budapest Környéki Törvényszék Cégbírósága |
| Képviseli: | Markos Máté ügyvezető |
| E-mail címe: | iroda@premiumbiztositasok.hu |
2.) Vonatkozó jogszabályok
Adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységét a mindenkor hatályos magyar jogszabályok szerint végzi. Ezek a jelen Szabályzat hatályba lépésekor különösen, de nem kizárólagosan az alábbiak:
2008. évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól (a továbbiakban: gazdasági reklámtörvény).
2005. évi XC. törvény az elektronikus információszabadságról
2003. évi C. törvény az elektronikus hírközlésről (kifejezetten a 155.§-a)
16/2011. sz. vélemény a viselkedésalapú online reklám bevált gyakorlatára vonatkozó EASA/IAB-ajánlásról
A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság ajánlása az előzetes tájékoztatás adatvédelmi követelményeiről
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (a továbbiakban: GDPR)
2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról.
1997. évi XLVII. törvény az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről
2014. évi CCXXXVII. törvény (Bit.) 135–143. §: A biztosítási titok védelmére és az egészségügyi adatok biztosítási/alkuszi kezelésére vonatkozó magyar ágazati szabályok.
3.) Fogalmak
2011. évi CXII. törvény 3. § alapján
Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy; (továbbiakban mint weboldal látogatója és az ügyfél vagy érintett)
Személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat – különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés;
Különleges adat:
A faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat,
Az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adat;
Bűnügyi személyes adat: a büntetőeljárás során vagy azt megelőzően a bűncselekménnyel vagy a büntetőeljárással összefüggésben, a büntetőeljárás lefolytatására, illetve a bűncselekmények felderítésére jogosult szerveknél, továbbá a büntetés-végrehajtás szervezeténél keletkezett, az érintettel kapcsolatba hozható, valamint a büntetett előéletre vonatkozó személyes adat;
Közérdekű adat: az állami vagy helyi önkormányzati feladatot, valamint jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő és tevékenységére vonatkozó vagy közfeladatának ellátásával összefüggésben keletkezett, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől, így különösen a hatáskörre, illetékességre, szervezeti felépítésre, szakmai tevékenységre, annak eredményességére is kiterjedő értékelésére, a birtokolt adatfajtákra és a működést szabályozó jogszabályokra, valamint a gazdálkodásra, a megkötött szerződésekre vonatkozó adat;
Közérdekből nyilvános adat: a közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát, megismerhetőségét vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli;
Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez;
Tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri;
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja;
Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése;
Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;
Nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele;
Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges;
Adatmegjelölés: az adat azonosító jelzéssel ellátása annak megkülönböztetése céljából;
Adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy meghatározott időre történő korlátozása céljából;
Adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése;
Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik;
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is – adatok feldolgozását végzi;
Adatfelelős: az a közfeladatot ellátó szerv, amely az elektronikus úton kötelezően közzéteendő közérdekű adatot előállította, illetve amelynek a működése során ez az adat keletkezett;
Adatközlő: az a közfeladatot ellátó szerv, amely – ha az adatfelelős nem maga teszi közzé az adatot – az adatfelelős által hozzá eljuttatott adatait honlapon közzéteszi;
Adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége;
Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval;
EGT-állam: az Európai Unió tagállama és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más állam, továbbá az az állam, amelynek állampolgára az Európai Unió és tagállamai, valamint az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban nem részes állam között létrejött nemzetközi szerződés alapján az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam állampolgárával azonos jogállást élvez;
Harmadik ország: minden olyan állam, amely nem EGT-állam.
4.) Adatkezelési alapelvek
a) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az Érintett megfelelő tájékoztatáson alapuló önkéntes hozzájárulása az adatkezeléshez;
b) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerint az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az Érintett az egyik fél;
c) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja szerint az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;
d) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges;
e) az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Elkertv.) 13/A. §- a által biztosított adatkezelési engedély, amely szerint a Felhasználó hozzájárulása nélkül kezelhetők a Felhasználók természetes személyazonosító adatai (név, születési név, anyja születési neve, születési hely és idő) és lakcíme az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtására irányuló szerződés létrehozása, tartalmának meghatározása, módosítása, teljesítésének figyelemmel kísérése, az abból származó díjak számlázása, valamint az azzal kapcsolatos követelések érvényesítése céljából, továbbá a Felhasználó hozzájárulás nélkül kezelhetők a Felhasználó természetes személyazonosító adatai lakcíme, valamint a szolgáltatás igénybevételének időpontjára, időtartamára és helyére vonatkozó adatok az információs társadalommal összefüggő szolgáltatás nyújtására irányuló szerződésből származó díjak számlázása céljából.
Cselekvőképtelen és korlátozottan cselekvőképes kiskorú személy nyilatkozatához a törvényes képviselőjének hozzájárulása szükséges, kivéve azon szolgáltatás részeket, ahol a nyilatkozat a mindennapi életben tömegesen előforduló regisztrációt céloz, és különösebb megfontolást nem igényel.
Személyes és különleges adatot kezelni csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében lehet. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie e célnak.
Csak olyan személyes és különleges adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas, csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig.
Személyes és különleges adat csak megfelelő tájékoztatáson alapuló beleegyezéssel kezelhető.
Érintettet jelen Szabályzatban – egyértelműen, közérthetően és részletesen – tájékoztatja Adatkezelő az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A tájékoztatásnak kiterjed az Érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is.
E körben Adatkezelő a www.premiumbiztositasok.hu oldalon ad bővebb tájékoztatást.
Adatkezelő által kezelt személyes és különleges adatoknak megfelelnek az alábbi követelményeknek:
Felvételük és kezelésük tisztességes és törvényes;
Pontosak, teljesek és időszerűek;
Tárolásuk módja alkalmas arra, hogy az érintettet csak a tárolás céljához szükséges ideig lehessen azonosítani.
Adatkezelő e körben rögzíti, hogy a felvett adatok tekintetében korlátozás nélkül általános és egységes személyazonosító jel alkalmazását mellőzi.
Adatkezelő nyilatkozik, hogy a személyes és különleges adatokat csak akkor továbbítja, valamint a különböző adatkezeléseket csak akkor kapcsolja össze, ha az Érintett ahhoz hozzájárult, vagy törvény azt megengedi, és ha az adatkezelés feltételei minden egyes személyes adatra nézve teljesülnek.
5.) Adatok felvétele, regisztráció, levélküldés, sütik
5.1. Adatkezelő
5.1.1. Az Adatkezelő www.premiumbiztositasok.hu oldalon történő kapcsolatba lépéskor az alábbi adatokat kéri el:
emailcím
keresztnév/vezetéknév
telefonszám
5.1.2. Az Adatkezelő a szerződéskötéshez, ajánlattételhez az alábbi adatokat kéri el:
e-mail cím
keresztnév/vezetéknév
születési hely
születési dátum
anyja neve
személyazonosító igazolvány száma és lejárati ideje
lakcímkártya száma
lakcím, ha eltérő akkor levelezési cím
adóazonosító jel
jogosítvány száma, megszerzésének ideje
járműve rendszáma
nyilatkozatok, adásvételi szerződések, hagyatéki határozatok, hitelszerződés adatok
telefonszám
számlázási név,
számlázási cím;
operatív kapcsolattartó neve (aki a munkavégzés időtartama alatt ügyintéző, valamint jognyilatkozat tételére jogosult),
operatív kapcsolattartó e-mail címe,
operatív kapcsolattartó telefonszáma
Adatkezelő a szerződéskötéshez szükséges okmányok másolatának készítését is elvégzi.
5.2. Hírlevél és köremail
Adatkezelő a felsorolt adatokat nyilvántartásában vezeti és kapcsolattartás célból használja fel. Ezen levelek küldésének megszüntetését Érintett bármikor ingyenesen és indokolás nélkül kérheti az Adatkezelőnek az iroda@premiumbiztositasok.hu e-mail címre küldött e-mailben.
Adatkezelő közvetlenül e-mailben nem küld elektronikus direkt marketing üzenetet (hírlevél) Érintettnek.
Az Érintett részére az emailt (körmail) a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti regisztráció során tett hozzájárulás alapján küldi az Adatkezelő.
5.3. A szerver naplózása
A www.premiumbiztositasok.hu weblap meglátogatásakor a webszerver felhasználói adatokat nem rögzít.
Külső adatkezelők naplózással kapcsolatos adatkezelése:
A portál HTML kódja a Prémium Biztosítási Alkusz Kft.-től független, külső szerverről érkező és külső szerverre mutató hivatkozásokat tartalmaz. A külső adatkezelő szervere közvetlenül a felhasználó számítógépével áll kapcsolatban. E hivatkozások adatkezelői az ő szerverükre történő közvetlen kapcsolódás, az Érintett böngészőjével való közvetlen kommunikáció miatt felhasználói adatokat (pl. IP cím, böngésző, operációs rendszer adatai, egérmutató mozgása, meglátogatott oldal címe és a látogatás időpontja) gyűjti a „sütik” résznél megadott paraméterek szerint.
Az adatkezelés célja: a kiszolgálószerver üzemszerű működésének biztosítása, a rendszertevékenységek igazolhatósága
Az adatkezelés jogalapja: az Adatkezelőnek jogos érdeke fűződik a felhasználók testre szabott kiszolgálásához (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja).
A kezelt személyes adatok típusa: azonosítószám (melyet süti segítségével tárolnak a felhasználó számítógépén), a meglátogatott oldal címe, a látogatás dátuma és időpontja, a felhasználó számítógépének és böngészőjének adatai, képernyőjének felbontása, nyelvi beállítások, a felhasználó számítógépének IP címéből képzett azonosítószám.
Az adatkezelés időtartama: 30 nap.
Közös adatkezelő(k): Nincs.
Adatfeldolgozó(k):
| Név | Székhely | Adatfeldolgozói feladat |
|---|---|---|
| Prémium Biztosítási Alkusz Kft. | 2092 Budakeszi, Etheles park 7-8/4. | Biztosítási szolgáltatás nyújtása |
| MEDIACENTER HUNGARY Kft. | 6000 Kecskemét, Erkel Ferenc utca 5. | domain fenntartás szolgáltatás |
| Maviad Media Kft. | 2040 Budaörs, Kikelet utca 8/A. | Marketing |
| Sk Trend Kft. | 1023Budapest, Árpád fejedelem útja 26-28. | Alkusznyilvántartó és aggregátor felület kezelése |
| WEBPIARE Magyarország Kft. | 9027 Győr, Gesztenyefa utca 4. | Alkusz aggregátor felület kezelése |
| Golden Gates AG | Demianiplatz 21/22, 02826 Görlitz | Nemesfém befetetések |
| SkyCourt Consulting – Vasicsek Viktor e.v. | 8897 Söjtör, Kossuth utca 37. | domain tárolás, webfejlesztés, levelező rendszer üzemeltetés és tárhely szolgáltatás |
* A Prémium Biztosítási Alkusz Kft. adatkezelésével összefüggésben a megjelölt szerver szolgáltatónál tárolt adatok olyan szerveren találhatóak, amely az Európai Unió területén (Hollandia) található.
5.4. Sütikezelés
Adatkezelő a szolgáltatása használata során apró programokat, úgynevezett sütiket vagy cookie-kat és hasonló technológiákat alkalmaz az eszközökön, hogy segítse az azonosítást, hogy segítse az adatok felismerését, hogy ne kelljen mindig újra beírni azokat, hogy javítsa a felhasználói élményt, növelje a szolgáltatásnyújtása biztonságát, hatékonyságát. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő adatkezelőnek lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében.
Ezen adatokat nem az Érintett adja meg, hanem az Adatkezelő és/vagy alválallkozója, munkavállalója gyűjti az Érintettről a közösségi media oldalak (Facebook, Instagram, LinkdIn) szolgáltatás igénybevétele során.
Ebbe a körbe tartozik az Érintett IP címe, az Érintett által Adatkezelő online felületeinek böngészésére használt eszközök típusa, operációs rendszere, a használt böngésző típusa, és egyéb technikai jellemzői, az egyes honlapjainkon eltöltött idő mennyisége, kattintások száma és helye, a meglátogatott honlap aloldalak adatai.
Adatkezelő alkalmaz továbbá olyan apró programokat, amelyek megjegyzik, hogy Érintett mikor lépett be utoljára az online felületekre, amelyek eltárolják bejelentkezési adatait, hogy a legközelebbi visszatéréskor felismerjék azokat és gyorsabbá tegyék a belépést.
Az adatkezelés célja: az Érintett felhasználók azonosítása, egymástól való megkülönböztetése, a felhasználók aktuális munkamenetének azonosítása, az annak során megadott adatok tárolása, az adatvesztés megakadályozása, webanalitika.
Az adatkezelés jogalapja: az Adatkezelőnek jogos érdeke fűződik az Érintettek testre szabott kiszolgálásához (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pontja).
A kezelt adatok köre: azonosítószám, dátum, időpont, valamint a www.premiumbiztositasok.hu oldalon végzett tevékenységek.
Az adatkezelés időtartama: 16 hónap.
Adatfeldolgozó(k):
| Név | Székhely | Adatfeldolgozói feladat |
|---|---|---|
| Prémium Biztosítási Alkusz Kft. | 2092 Budakeszi, Etheles park 7-8/4. | Biztosítási szolgáltatás nyújtása |
| MEDIACENTER HUNGARY Kft. | 6000 Kecskemét, Erkel Ferenc utca 5. | domain fenntartás szolgáltatás |
| Maviad Media Kft. | 2040 Budaörs, Kikelet utca 8/A. | Marketing |
| Sk Trend Kft. | 1023Budapest, Árpád fejedelem útja 26-28. | Alkusznyilvántartó és aggregátor felület kezelése |
| WEBPIARE Magyarország Kft. | 9027 Győr, Gesztenyefa utca 4. | Alkusz aggregátor felület kezelése |
| Golden Gates AG | Demianiplatz 21/22, 02826 Görlitz | Nemesfém befektetés |
| SkyCourt Consulting – Vasicsek Viktor e.v. | 8897 Söjtör, Kossuth utca 37. | domain tárolás, webfejlesztés, levelező rendszer üzemeltetés és tárhely szolgáltatás |
A pontos érvényességi idővel rendelkező (állandó) sütik törlésükig, de legkésőbb érvényességi idejük lejáratáig tárolódnak a számítógépen.
A sütit az Érintett képes törölni saját számítógépéről, illetve letilthatja böngészőjében a sütik alkalmazását.
A süti a webszerver által küldött, változó tartalmú, alfanumerikus információ csomag, mely a felhasználó számítógépén rögzül és előre meghatározott érvényességi ideig tárolásra kerül. A sütik alkalmazása lehetőséget biztosít a látogató egyes adatainak lekérdezésére, valamint internethasználatának nyomon követésére. A sütik segítségével tehát pontosan meghatározható az Érintett felhasználó érdeklődési köre, internet használati szokásai, honlap-látogatási története. Mivel a sütik egyfajta címkeként működnek, melyekkel a weboldal felismerheti az oldalra visszatérő látogatót, alkalmazásukkal az adott oldalon érvényes felhasználónév, jelszó is tárolható. Amennyiben a honlap látogatás során a felhasználó böngészője visszaküldi a merevlemezre korábban elmentett sütit, az azt küldő adatkezelő összekapcsolhatja az aktuális látogatást a korábbiakkal, azonban mivel a sütik a domain-hez kötődnek, erre kizárólag saját tartalma tekintetében képes. A sütik önmagukban az Érintett felhasználó azonosítására nem képesek, kizárólag a látogató számítógépének felismerésére alkalmasak.
5.5. Kapcsolatfelvétel az oldalon
Az Adatkezelő a testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználótól a kapcsolatfelvétel megkönnyítéséért az Érintett számára egy könnyen kezelhető és biztonságos felületet biztosít a kapcsolatfelvétel és a további információk átadása és az esetleges kérdések megválaszolása érdekében.
Az Adatkezelő az adatokat kizárólag a kapcsolatfelvétel céljából kéri el, azokat harmadik félnek át nem adja, további marketing célokra nem használja.
Az adatkezelés célja: a érintettel a kapcsolat felvétele, telefonon és elektronikus levelezésen keresztül.
Az adatkezelés jogalapja: beleegyezésen alapuló adatkezelés a (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja) alapján.
A kezelt adatok köre: név, telefonszám, e-mail cím, cégnév.
Az adatkezelés időtartama: az érintett által megadott adatokat visszavonásig, de legkésőbb egy évig
Adatfeldolgozó(k):
| Név | Székhely | Adatfeldolgozói feladat |
|---|---|---|
| Prémium Biztosítási Alkusz Kft. | 2092 Budakeszi, Etheles park 7-8/4. | Biztosítási szolgáltatás nyújtása |
| MEDIACENTER HUNGARY Kft. | 6000 Kecskemét, Erkel Ferenc utca 5. | domain fenntartás szolgáltatás |
| Maviad Media Kft. | 2040 Budaörs, Kikelet utca 8/A. | Marketing |
| Sk Trend Kft. | 1023Budapest, Árpád fejedelem útja 26-28. | Alkusznyilvántartó és aggregátor felület kezelése |
| WEBPIARE Magyarország Kft. | 9027 Győr, Gesztenyefa utca 4. | Alkusz aggregátor felület kezelése |
| Golden Gates AG | Demianiplatz 21/22, 02826 Görlitz | Nemesfém befektetés |
| SkyCourt Consulting – Vasicsek Viktor e.v. | 8897 Söjtör, Kossuth utca 37. | domain tárolás, webfejlesztés, levelező rendszer üzemeltetés és tárhely szolgáltatás |
A megőrzési idő hosszát az Adatkezelő és az Érintett azon jogos érdeke definiálta, hogy a kommunikációt, és az ezzel kapcsolatos költségeket egy esetleges hatósági vizsgálat esetén igazolni lehessen.
Amennyiben az Érintett az Adatfeldolgozóval szerződést köt, úgy az adatkezelés a következőképpen módosul:
Az adatkezelés célja: Az üzleti tevékenység működtetése a szerződött partnerek írásos megegyezése alapján.
Az adatkezelés jogalapja: szerződésen és jogi kötelezettség teljesítésén alapuló adatkezelés a (GDPR 6. cikk (1) bek. b) és c) pontjai) alapján.
A kezelt adatok köre: vezeték és keresztnév, telefonszám, e-mail cím, cégnév; adószám, cégjegyzékszám, számlázási cím és az 5.1.2. pontban felsorolt adatok közül a szerződéskötéshez szükségesek
Az adatkezelés időtartama: az érintett által megadott adatokat egy évig tároljuk a számviteli törvénynek megfelelően.
5.6. Ügyféllevelezés
Az Adatkezelő minden hozzá beérkezett e-mailt a küldő nevével, e-mail címével, a dátum, időpont adatokkal és más, az üzenetben megadott egyéb személyes adatokkal együtt az adatközléstől számított legfeljebb 50 év elteltével töröl.
Ezen felül minden, az általunk kiküldött elektronikus levelünkben a következő tájékoztató olvasható:
„a Prémium Biztosítási Alkusz Kft. a 2016/679 EU-GDPR, és a módosított 2011. évi CXII. törvény (infotv.) vonatkozó rendelkezései alapján elkészített adatkezelési tájékoztatójának (www.premiumbiztositasok.hu honlapon az „Adatvédelem” menüpont alatt) 5.6. pontjában meghatározottak szerint kezeli elektronikus levelezésében az érintett személyes adatokat.”
Az adatkezelés célja: kapcsolatfelvétel és az üzleti folyamathoz tartozó kommunikáció biztosítása elektronikus levelezés útján.
Az adatkezelés jogalapja: a szolgáltatás igénybevételével beleegyezésen alapuló, és a bizonyíthatóság érdekében az adatkezelő jogos érdekének biztosítása érdekében történő adatkezelés.
A kezelt személyes adatok típusa: a küldő neve, telefonszáma, e-mail címe, a dátum értékek és más időpont adatok, valamint az üzenetben megadott egyéb személyes adatok és információk.
Az adatkezelés időtartama: 50 év.
Adatfeldolgozó(k):
| Név | Székhely | Adatfeldolgozói feladat |
|---|---|---|
| Prémium Biztosítási Alkusz Kft. | 2092 Budakeszi, Etheles park 7-8/4. | Biztosítási szolgáltatás nyújtása |
| MEDIACENTER HUNGARY Kft. | 6000 Kecskemét, Erkel Ferenc utca 5. | domain fenntartás szolgáltatás |
| Maviad Media Kft. | 2040 Budaörs, Kikelet utca 8/A. | Marketing |
| Sk Trend Kft. | 1023Budapest, Árpád fejedelem útja 26-28. | Alkusznyilvántartó és aggregátor felület kezelése |
| WEBPIARE Magyarország Kft. | 9027 Győr, Gesztenyefa utca 4. | Alkusz aggregátor felület kezelése |
| Golden Gates AG | Demianiplatz 21/22, 02826 Görlitz | Nemesfém befektetés |
| SkyCourt Consulting – Vasicsek Viktor e.v. | 8897 Söjtör, Kossuth utca 37. | domain tárolás, webfejlesztés, levelező rendszer üzemeltetés és tárhely szolgáltatás |
A megőrzési idő hosszát az adatkezelő és az adatfeldolgozó azon jogos érdeke definiálta, hogy a kommunikációt, és az ezzel kapcsolatos költségeket egy esetleges hatósági vizsgálat esetén igazolni lehessen.
5.7. Nyilvántartások
Az Adatkezelő egyszeri elektronikus tájékoztatás érdekében, továbbá a testre szabott kiszolgálás biztosításáért a felhasználótól kapcsolati adatokat kér el. Az adatokat egy könnyen kezelhető és biztonságos felületen/nyilvántartásban rögzíti, amit az Sk Trend Kft. alkusznyilvántartó és aggregátor felület környezetében biztosít. A kapcsolatfelvétel elsődleges célja további információk átadásának és az esetleges kérdések megválaszolása érdekében történik.
Az adatkezelő az adatokat kizárólag a kapcsolatfelvétel céljából kéri el, azokat harmadik félnek át nem adja, további marketing célokra nem használja. Az adatkezelő külön kéréssel fordul az érintetthez az adatainak egyéb célokra történő felhasználása érdekében. Érintett bármikor ingyenesen és indokolás nélkül kérheti az Adatkezelőnek az iroda@premiumbiztositasok.hu e-mail címre küldött e-mailben.
Az adatkezelés célja: az érintettel a kapcsolat felvétele, telefonon és elektronikus levelezésen keresztül
Az adatkezelés jogalapja: beleegyezésen alapuló adatkezelés a (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pontja) alapján.
A kezelt adatok köre: név, telefonszám, e-mail cím, cégnév
Az adatkezelés időtartama: az érintett által megadott adatokat visszavonásig, de legkésőbb egy évig
Adatfeldolgozók:
| Név | Székhely | Adatfeldolgozói feladat |
|---|---|---|
| Prémium Biztosítási Alkusz Kft. | 2092 Budakeszi, Etheles park 7-8/4. | Biztosítási szolgáltatás nyújtása |
| MEDIACENTER HUNGARY Kft. | 6000 Kecskemét, Erkel Ferenc utca 5. | domain fenntartás szolgáltatás |
| Maviad Media Kft. | 2040 Budaörs, Kikelet utca 8/A. | Marketing |
| Sk Trend Kft. | 1023Budapest, Árpád fejedelem útja 26-28. | Alkusznyilvántartó felület kezelése |
| WEBPIARE Magyarország Kft. | 9027 Győr, Gesztenyefa utca 4. | Alkusz aggregátor felület kezelése |
| Golden Gates AG | Demianiplatz 21/22, 02826 Görlitz | nemesfém befektetés |
| SkyCourt Consulting – Vasicsek Viktor e.v. | 8897 Söjtör, Kossuth utca 37. | domain tárolás, webfejlesztés, levelező rendszer üzemeltetés és tárhely szolgáltatás |
A megőrzési idő hosszát az adatkezelő és az adatfeldolgozó azon jogos érdeke definiálta, hogy a kommunikációt, és az ezzel kapcsolatos költségeket egy esetleges hatósági vizsgálat esetén igazolni lehessen.
6.) Adatvagyon térkép
A szolgáltatásokat és termékértékesítést az Érintettek az alábbi csoportosítás szerint vehetik igénybe, amely során az Adatkezelő személyes adatokat kezel. Ezen kezelt és nyilvántartott adatok körét és a kezelésére vonatkozó további információkat a 7. és a 8. pont tartalmazza.
6.1. Látogatói státusz
Amennyiben az Érintett honlapon csupán tájékozódik és információt gyűjt, úgy látogatói státuszban veszi igénybe a honlapszolgáltatást (a továbbiakban: „Látogató”). Látogatóként semmilyen személyes adat, amely alapján a Látogató beazonosítható lenne nem kerül az Adatkezelő birtokába, illetve ez esetben adatokat a Látogatóról nem tárol. Mindazonáltal látogatásakor (is) létrehozunk egy technikai azonosítót, az 5.4. pont alatt részletezett úgynevezett sütit.
6.2. Ügyfél státusz
Amennyiben az Érintett szerződést köt, úgy az alábbiakban kifejtett személyes adatainak megadása szükséges az Adatkezelő részére (a továbbiakban: „Ügyfél”).
7.) Adatkezelő által kezelt személyes és különleges adatok, azok forrása, az adatkezelés célja, jogalapja és időtartama kapcsolatfelvétel és marketing esetén:
| Adat | Adat forrása | Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja | Adatkezelés időtartama |
|---|---|---|---|---|
| név | Érintett | a) regisztráció b) azonosítás c) kapcsolattartás b) levél és rendszerüzenet küldés |
-GDPR 6. cikk (1) a) (Hozzájárulás) - Elkertv. 13/A. § |
A hozzájárulás visszavonásáig, vagy a kapcsolatfelvételtől számított 1 évig |
| e-mail cím | Érintett | a) regisztráció b) azonosítás c) kapcsolattartás b) levél és rendszerüzenet küldés |
-GDPR 6. cikk (1) a) (Hozzájárulás) - Elkertv. 13/A. § |
A hozzájárulás visszavonásáig, vagy a kapcsolatfelvételtől számított 1 évig |
| lakcím | Érintett | a) regisztráció b) azonosítás c) kapcsolattartás b) levél és rendszerüzenet küldés |
-GDPR 6. cikk (1) a) (Hozzájárulás) - Elkertv. 13/A. § |
A hozzájárulás visszavonásáig, vagy a kapcsolatfelvételtől számított 1 évig |
| telefonszám | Érintett | a) regisztráció b) azonosítás c) kapcsolattartás b) levél és rendszerüzenet küldés |
-GDPR 6. cikk (1) a) (Hozzájárulás) - Elkertv. 13/A. § |
A hozzájárulás visszavonásáig, vagy a kapcsolatfelvételtől számított 1 évig |
8.) Szerződéskötés, ügyfélazonosítás, számlázás, alkuszi megbízás teljesítése során megadandó illetve kezelt adatok köre, adatkategória, adatok forrása, továbbá az adatkezelés célja és az adatkezelés jogszerűsége (jogalapja)
| Adat | Adat forrása | Adatkezelés célja | Adatkezelés jogalapja | Adatkezelés időtartama |
|---|---|---|---|---|
| 1. számlázási vezetéknév és keresztnév* | Érintett által megadva |
|
|
A szerződés megszűnésétől számított 8 év (a Számv. tv. 169. § alapján). |
| 2. számlázási cím | Érintett által megadva |
|
|
A szerződés megszűnésétől számított 8 év (a Számv. tv. 169. § alapján). |
| 3. operatív kapcsolattartó vezetékneve és keresztneve* | Érintett által megadva |
|
|
A szerződés megszűnésétől számított 8 év (a Számv. tv. 169. § alapján). A szerződés megszűnésétől számított 8 év (a Számv. tv. 169. § alapján). |
| 4. az operatív kapcsolattartó email címe* | Érintett által megadva |
|
|
A szerződés megszűnésétől számított 8 év (a Számv. tv. 169. § alapján). |
5.
|
Ügyfél által megadva |
|
|
A szerződés megszűnésétől számított 8 év (a Számv. tv. 169. § alapján). |
A Prémium Biztosítási Alkusz Kft. szolgáltatása igénybevétele érdekében a fenti táblázatban szereplő *-gal jelölt adatok megadása a szerződés létrejöttéhez elengedhetetlenül szükségesek, ezen adatok a szerződéskötés előfeltételei, így megadásuk kötelező.
8/A.) Különleges adatok (különösen egészségügyi adatok) kezelésének specifikus feltételei
Az Adatkezelő a biztosítási alkuszi tevékenysége során – különösen élet-, baleset-, egészség-, betegség- vagy gépjármű-felelősségbiztosítási megbízások teljesítése, kockázatelbírálás, ajánlatkérés és kárrendezési közreműködés során – a szolgáltatás jellegéből adódóan kezeli az Érintett egészségi állapotára vonatkozó személyes adatait (különleges adat).
A különleges adatok kezelésének jogalapja:
A GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja alapján az Érintett önkéntes, előzetes és kifejezett hozzájárulása.
A biztosítási tevékenységről szóló 2014. évi CCXXXVII. törvény (Bit.) 135–143. §-ai, valamint az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény (Eüak.) vonatkozó rendelkezései.
Az adatkezelés célja: Az Érintett által kért biztosítási ajánlatok bekérése, kockázatbírálat előkészítése, a biztosítási szerződés megkötésében és kezelésében való alkuszi közreműködés, valamint a kárigények intézésének támogatása.
A hozzájárulás visszavonhatósága: Az Érintett jogosult a különleges adatai kezeléséhez megadott kifejezett hozzájárulását bármikor visszavonni. Az Adatkezelő tájékoztatja az Érintettet, hogy a hozzájárulás megadása hiányában, illetve annak visszavonása esetén az egészségi állapot felmérését vagy kockázatbírálatot igénylő biztosítási termékekre vonatkozó alkuszi megbízás teljesítése, ajánlatkérés vagy kárügyintézés technikailag és jogilag lehetetlenné válhat.
9.) Gyermekkorú ügyfelekre vonatkozó személyes adatkezelés
A gyermekekre vonatkozó adatkezelés a GDPR alapján akkor jogszerű, ha a gyermek a 16. életévét betöltötte, a 16. életévét be nem töltött gyermek esetén, annak személyes adatainak kezelése csak akkor és olyan mértékben jogszerű, ha a hozzájárulást a gyermek feletti szülői felügyeletet gyakorló (pl szülő, gyám, egyéb törvényes képviselő) adta meg, illetve engedélyezte.
10.) A személyes adatok megismerésére jogosultak köre, adatfeldolgozás
10.1. A személyes adatok megismerésére az Adatkezelő, illetve Adatkezelő alvállalkozói, illetve Adatkezelővel munkaviszony jellegű jogviszonyban álló személyek a hatályos jogszabályok szerint jogosultak.
10.2. Adatkezelő alvállalkozói, adatfeldolgozók:
A 7. illetve a 8. pontban pontban meghatározott személyes adatokat Adatkezelő – a fentiekben kiemelt adatfeldolgozókon kívül – a magyar piacon működő alábbi biztosító társaságoknak
Sk Trend Kft. alkusznyilvántartó és a Webpiare aggregátor felület automatikusan továbbítja / elérhetővé teszi
biztosító által üzemeltetett portálra tölti fel
kigyűjtött adatlaponként emailen megküldi vagy webfelületre feltölti.
Ezen biztosító társaságok az alábbiak:
Alfa Vienna Insurance Group Biztosító Zrt.
Allianz Hungária Biztosító Zrt.
CIG Pannónia Életbiztosító Nyrt.
CIG Pannónia Első Magyar Általános Biztosító Zrt.
Colonnade Insurance S.A. Magyarországi Fióktelepe
Defend Insurance Kft
Europ Assistance Magyarország Kft.
Generali Biztosító Zrt.
Genertel Biztosító Zrt.
GRAWE Életbiztosító Zrt.
Groupama Biztosító Zrt.
Gránit Biztosító Zrt.
HDI Versicherung AG Magyarországi Fióktelepe
K&H Biztosító Zrt.
K&H Életbiztosító Zrt.
KÖBE Közép-európai Kölcsönös Biztosító Egyesület
LegitiMo Jogvédelmi Biztosító Zrt.
MAPFRE Asistencia S.A. Magyarországi Fióktelepe (MAWDY)
Magyar Posta Biztosító Zrt.
Magyar Posta Életbiztosító Zrt.
MetLife Europe d.a.c. Magyarországi Fióktelepe
SIGNAL IDUNA Biztosító Zrt.
Union Vienna Insurance Group Biztosító Zrt.
UNIQA Biztosító Zrt.
Az SK Trend Kft. adatkezelési tájékoztatóját itt található: https://www.sktrend.hu/adatkezelesi-tajekoztato
A WEBPIARE Magyarország Kft. adatkezelési tájékoztatóját itt található: https://webpiare.com/pdf/webpiare_privacy_policy.pdf
A Golden Gates AG adatkezelési tájékoztatója itt található: https://goldengates.de/hu/dataprivacy/
A fentiekben megjelölt szolgáltatóval Adatkezelő/Adatfeldolgozó adatkezelői/adatfeldolgozói szerződést köt/cégek saját feltételei között szerepel, hogy Adatkezelő/Adatfeldolgozók garanciát vállalnak és nyújtanak a személyes adatok védelmére. Ez utóbbi esetben Adatkezelő nem szavatolja és felelősségét kifejezetten kizárja az adatfeldolgozóknál meglévő jogszabályoknak megfelelő adatvédelmi szabályok megléte, betartása és végrehajtása tekintetében.
A bíróság, az ügyész, a nyomozóhatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az Adatkezelőt.
Az Adatkezelő a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.
Adatkezelő nem továbbítja a GDPR rendeletben nem részes, a GDPR értelmében vett harmadik országba a személyes adatokat, azokat csupán a jelen adatkezelési szabályzatban megnevezett adatkezelők/adatfeldolgozóknak, az ott részletezettek szerint továbbítja.
10.3. Adatvédelmi tisztviselő
Az adatkezelő nem közhatalmi vagy közfeladatot ellátó szerv.
A klasszikus alkuszi tevékenység (ajánlatbekérés, tanácsadás, szerződéskötés) nem minősül megfigyelésnek vagy nagymértékű profilalkotásnak.
A társaság elsősorban vagyon-, gépjármű- (KGFB, CASCO) vagy általános felelősségbiztosításokkal foglalkozik (ahol nincsenek egészségügyi adatok), illetve, ha közvetít ugyan élet-/egészségbiztosításokat is, de az ügyfélkör mérete és a kezelt egészségügyi adatok volumene nem éri el a „nagy számban / nagy léptékben” történő kezelés küszöbét.
Az Adatkezelő megvizsgálta a GDPR 37. cikk (1) bekezdésében foglalt feltételeket, és megállapította, hogy fő tevékenységei nem foglalnak magukban sem az érintettek nagymértékű, rendszeres és szisztematikus megfigyelését, sem pedig a különleges adatok nagy számban történő kezelését. Ennek alapján az Adatkezelőnél adatvédelmi tisztviselő (DPO) kijelölése nem kötelező, és Adatkezelő adatvédelmi tisztviselőt nem nevezett ki. Az adatvédelemmel kapcsolatos feladatokat és az érintetti megkeresések kezelését az Adatkezelő ügyvezetője / kijelölt adatvédelmi felelőse látja el az 1. pontban megadott elérhetőségeken.
11.) Az Érintett jogai
Az Érintett kérelmezheti Adatkezelőnél, hogy az Adatkezelő adjon tájékoztatását Érintett személyes adatai kezeléséről, Érintett kérheti személyes adatainak helyesbítését, valamint kérheti személyes és különleges adatainak - a kötelező adatkezelés kivételével - törlését vagy zárolását.
Az Érintett kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes és különleges adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását. Ezen túlmenően joga van arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes és különleges adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa (adathordozhatósághoz való jog). Az érintett jogosult továbbá az adatkezeléshez történt hozzájárulását bármely időpontban visszavonni, ez azonban nem érinti a hozzájárulás alapján végrehajtott, visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Alább az érintett egyes jogainak rövid ismertetése:
11.1. Hozzáférés a személyes és különleges adatokhoz
Az Adatkezelő az Érintett kérésére tájékoztatást ad arról, hogy személyes és különleges adataira vonatkozóan az Adatkezelő folytat-e adatkezelést, és amennyiben igen, hozzáférést ad számára a személyes és különleges adatokhoz, valamint tájékoztatja őt a következő információkról:
az adatkezelés célja(i);
az adatkezeléssel érintett személyes és/vagy különleges adatok fajtái;
az Érintett személyes és/vagy különleges adatainak továbbítása esetén az adattovábbítás jogalapja és címzettje(i);
az adatkezelés tervezett időtartama;
az Érintett jogai a személyes adatok helyesbítésével, törlésével és kezelésének korlátozásával, valamint a személyes adatok kezelése elleni tiltakozásával összefüggésben;
a Hatósághoz való fordulás lehetősége;
az adatok forrása;
az adatfeldolgozók nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről.
Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes és különleges adatok másolatát díjmentesen az Érintett rendelkezésére bocsátja. Az Érintett által kért további másolatokért az Adatkezelő az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az Érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri.
Adatkezelő köteles indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem benyújtásától számított 30 napon belül, közérthető formában, az Érintett kérelmére megadni a tájékoztatást. Az Érintett a hozzáférés iránti kérelmét az 1. pontban meghatározott elérhetőségeken nyújthatja be.
11.2. Kezelt adatok helyesbítése
Az Érintett kérelmezheti az Adatkezelőnél (az 1. pontban meghatározott elérhetőségeken) pontatlan személyes adatainak helyesbítését, illetve a hiányos adatok kiegészítését az adatkezelés céljának figyelembevételével. Adatkezelő a helyesbítést indokolatlan késedelem nélkül elvégzi.
11.3. Kezelt adatok törlése (az elfeledtetéshez való jog), zárolása
Az Érintett kérelmezheti, hogy Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes vagy különleges adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az Érintettre vonatkozó személyes vagy különleges adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
az Érintett visszavonja hozzájárulását és az adatkezelésnek más jogalapja nincs;
az Érintett tiltakozik személyes adatai kezelése miatt;
a személyes adatok kezelése jogellenesen történt;
a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
a személyes adatok hozzájáruláson alapuló gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások gyermekek részére történő kínálásával kapcsolatosan került sor.
Ha az Adatkezelő nyilvánosságra hozta (harmadik személy számára elérhetővé tette) a személyes adatot, és azt a fentiekben foglaltak alapján törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével meg kell tennie az ésszerűen elvárható lépéseket, intézkedéseket annak érdekében, hogy tájékoztassa az érintett személyes adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az Érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.
A személyes vagy különleges adatokat nem kell törölni abban az esetben, amennyiben az adatkezelés szükséges:
a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
a személyes adatok kezelését előíró, az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
a népegészségügy területét érintő közérdek alapján;
a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben a törléshez fűződő jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy
jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
11.4. Kezelt adatok korlátozása
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő a személyes és különleges adatok helyesbítése vagy törlése helyett korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, és e helyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Az Adatkezelő az Érintettet, akinek a kérésére korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.
11.5. A személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség
Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a személyes adatok helyesbítéséről, törléséről vagy az adatkezelés korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az Érintettet kérésére az Adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.
11.6. Tiltakozáshoz való jog
Az Érintett abban az esetben tiltakozhat személyes vagy különleges adatának kezelése ellen, ha az adatkezelés:
közérdekű vagy az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges;
az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges;
profilalkotáson alapul.
Az Érintett tiltakozása esetén az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés, illetve az ehhez kapcsolódó profilalkotás érdekében történik, az Érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen. Ha az Érintett tiltakozik a személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított 30 napon belül tájékoztatja az Érintettet a hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, a tiltakozás, valamint az adathordozhatóság iránti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított 30 napon belül tájékoztatja az Érintettet. Ha az Érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.
Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az Érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az Érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Az Érintett kérelme esetén az információkat, a tájékoztatást és a kérelme alapján megtett intézkedést díjmentesen kell biztosítani. Ha az Érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre, az Adatkezelő ésszerű összegű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést. A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az Adatkezelőt terheli.
12.) Adatbiztonság
Az Adatkezelő kötelezi magát arra, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását. Kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat az Érintettek hozzájárulása alapján továbbítja vagy adja át, felhívja, hogy tegyenek eleget az adatbiztonság követelményének.
Adatkezelő gondoskodik arról, hogy a kezelt adatokhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá, azokat ne hozhassa nyilvánosságra, ne továbbíthassa, valamint azokat ne módosíthassa, törölhesse. A kezelt adatokat kizárólag Adatkezelő, valamint arra feljogosított alkalmazottai, Adatkezelővel munkaviszony jellegű jogviszonyban álló személyek ismerhetik meg a jogszerű mértékben, azokat Adatkezelő harmadik, az adat megismerésére jogosultsággal nem rendelkező személynek nem adja át.
Adatkezelő megtesz minden tőle telhetőt annak érdekében, hogy az adatok véletlenül se sérüljenek, illetve semmisüljenek meg. A fenti kötelezettségvállalást Adatkezelő az adatkezelési tevékenységben részt vevő munkavállalói részére előírja.
Adatkezelőnél az alábbi adatvédelmi megoldások állnak rendelkezésre:
a papír alapú adathordozók zárható helyiségben kerülnek elhelyezésre, az azokhoz történő hozzáférés korlátozott az arra jogosultak körére;
a szerverpark tárhelyei a behatolástól védettek, a számítógépek felhasználói fiókjai jelszóval védettek;
Az adatkezelés adatvédelmi hatásvizsgálat szempontjából biztonságos.
13.) Adatvédelmi incidensek kezelése és bejelentése
Adatvédelmi incidensnek minősül minden olyan esemény, amely az Adatkezelő által kezelt, továbbított, tárolt vagy feldolgozott személyes adatokkal kapcsolatban a személyes adat jogellenes kezelését vagy feldolgozását, így különösen jogosulatlan vagy véletlen hozzáférését, megváltoztatását, közlését, törlését, elvesztését vagy megsemmisítését, valamint véletlen megsemmisülését és sérülését eredményezi.
Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a tudomására jutott, köteles bejelenteni a NAIH részére az adatvédelmi incidenst, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítani tudja, hogy az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve. Ha a bejelentés 72 órán belül nem tehető meg, abban meg kell jelölni a késedelem okát, az előírt információkat pedig – további indokolatlan késedelem nélkül – részletekben is közölni lehet. A NAIH részére történő bejelentés legalább a következő információkat tartalmazza:
az adatvédelmi incidens jellege, az érintettek és a személyes adatok száma és kategóriája;
Adatkezelő neve, elérhetősége;
az adatvédelmi incidensből származó, valószínűsíthető következmények;
a megtett vagy tervezett intézkedések az adatvédelmi incidens kezelésére, elhárítására, orvoslására.
Adatkezelő az adatvédelmi incidens észlelését követő 72 órán belül tájékoztatja az érintetteket az adatvédelmi incidensről az Adatkezelő honlapján keresztül. A tájékoztatásnak legalább a jelen pontban meghatározott adatokat kell tartalmaznia.
Az adatvédelmi incidensekről az Adatkezelő az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos intézkedések ellenőrzése, valamint az érintettek tájékoztatása céljából nyilvántartást vezet. A nyilvántartás az alábbi adatokat tartalmazza:
az érintett személyes adatok köre;
az érintettek köre és száma;
az adatvédelmi incidens időpontja;
az adatvédelmi incidens körülményei, hatásai;
az adatvédelmi incidens elhárítására megtett intézkedések.
A nyilvántartásban szereplő adatokat Adatkezelő az adatvédelmi incidens észlelésétől számított 5 évig őrzi meg.
14.) Jogérvényesítési lehetőségek
14.1. Belső jogérvényesítés
Az Adatkezelő mindent elkövet, hogy a személyes adatok kezelése a hatályos jogszabályoknak megfelelően történjék, amennyiben azonban az Érintett úgy érzi, ennek nem felelt meg, lehetősége van írni az premiumalkusz@gmail.com e-mail címre, vagy a 2092 Budakeszi, Etheles park 7-8/4. postai címre.
14.2. NAIH előtti jogérvényesítés
Amennyiben az Érintett úgy érzi, hogy megsértették a személyes adatok védelméhez való jogát jogorvoslati lehetőséggel, panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információs Hatóságnál:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információs Hatóság Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9 Telefon: +36 (1) 391-1400 Honlap: http://naih.hu
Panaszkezelés: ugyfelszolgalat@naih.hu
14.3. Bírósági jogérvényesítés
Azt, hogy az adatkezelés a jogszabályban foglaltaknak megfelel, az Adatkezelő köteles bizonyítani. Az adattovábbítás jogszerűségét az adatátvevő köteles bizonyítani. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per - az érintett választása szerint - az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
A perben fél lehet az is, akinek egyébként nincs perbeli jogképessége. A perbe a Hatóság az érintett pernyertessége érdekében beavatkozhat. Ha a bíróság a kérelemnek helyt ad, az Adatkezelőt a tájékoztatás megadására, az adat helyesbítésére, zárolására, törlésére, az automatizált adatfeldolgozással hozott döntés megsemmisítésére, az érintett tiltakozási jogának figyelembevételére, illetve az adatátvevő által kért adat kiadására kötelezi.
Ha a bíróság az adatátvevő kérelmét elutasítja, az Adatkezelő köteles az érintett személyes adatát az ítélet közlésétől számított 3 napon belül törölni. Az Adatkezelő köteles az adatokat akkor is törölni, ha az adatátvevő a meghatározott határidőn belül nem fordul bírósághoz.
A bíróság elrendelheti ítéletének - az Adatkezelő azonosító adatainak közzétételével történő - nyilvánosságra hozatalát, ha azt az adatvédelem érdekei és nagyobb számú érintett védett jogai megkövetelik.
14.4. Kártérítés és sérelemdíj
Ha az Adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével az érintett személyiségi jogát megsérti, az érintett az Adatkezelőtől sérelemdíjat követelhet. Az érintettel szemben az Adatkezelő felel az adatfeldolgozó által okozott kárért és az Adatkezelő köteles megfizetni az érintettnek az adatfeldolgozó által okozott személyiségi jogsértés esetén járó sérelemdíjat is. Az Adatkezelő mentesül az okozott kárért való felelősség és a sérelemdíj megfizetésének kötelezettsége alól, ha bizonyítja, hogy a kárt vagy az érintett személyiségi jogának sérelmét az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő.
Nem kell megtéríteni a kárt és nem követelhető a sérelemdíj annyiban, amennyiben a kár a károsult vagy a személyiségi jog megsértésével okozott jogsérelem az érintett szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származott.
15.) Dokumentumadatok
Jelen dokumentum a Prémium Alkusz Kft. adatkezelésének saját nyilvántartásba vett és kiadott dokumentuma.
Verziószám: v1.0;
16.) Verziókövetés
| Verzió | Dátum | Módosítás rövid leírása |
|---|---|---|
| 1.0 | 2026. szeptember 1. | Első változat |
Kelt; Budapest, 2026. szeptember 1. napján.
Jelen v1.0. verziószámú Adatkezelési és adatvédelmi szabályzat 2026.09.01. napjától hatályos.